A legjobb öt e-mail kliens a kisvállalkozások számára: a 2. sz

Egy vállalkozás megtartása és annak minden aspektusának kezelése feladata, hogy mindenkinek segítségre van szüksége. Az időjárás úgy dönt, hogy automatizált onboarding szoftvert, időtúllépő szoftvert vagy bármilyen más szoftvert használ, amely segít Önnek a mindennapi feladatok kezelésében.

Csak egy kis cégben naponta érkezett e-mailek kezelése rendkívül ijesztő és időigényes folyamat lehet. Ez a tevékenység minden nap órákat vehet igénybe, különösen, ha több e-mail fiókja van különböző e-mail szolgáltatóval (Yahoo, Gmail stb.).

A megfelelő e-mail kliensnek köszönhetően egyszerűsítheti az e-mailek kezelésének folyamatát, könnyedén válaszolhat az e-mail üzenetekre, kezelheti a kapcsolatokat és a naptárakat, az e-mail titkosítást és számos más hasznos funkciót is.

Fedezzük fel a 2019-ben a piacon elérhető kisvállalkozások legjobb e-mail kliens szolgáltatásait.

Melyek a legjobb szoftverek az üzleti e-mailek kezeléséhez?

1

Mailbird Pro

A Mailbird Pro hihetetlenül hasznos és könnyű e-mail alkalmazás a Windows PC-k számára, amelyet kis- és középvállalkozások használhatnak. Annak ellenére, hogy az alkalmazás nagyon kis méretű, ez az alkalmazás még mindig számos funkciót tartalmaz.

A Mailbird kiváló felhasználói felületet kínál, amely tökéletesen testre szabható az Ön igényeinek megfelelően, és az a tény, hogy könnyen integrálható más alkalmazásokkal, gondtalan kommunikációt tesz lehetővé a szervezeti egységek és a vállalatok között.

A Mailbird egyik legjobb tulajdonsága, hogy lehetőséget ad a billentyűparancsok beállítására, az e-mail kezelésbe fektetett idő csökkentésére.

Ezt a szoftvert úgy tervezték, hogy könnyen érthető és használható legyen, ezért lehetőséget ad arra, hogy gyorsan elolvassa a fogadott e-maileket, gyorsan válaszoljon, és nagyszerű lehetőségeket kínál nagy tömegű, nagy tömegű törléshez és archiváláshoz.

Amikor nagyszámú e-mailt kezelünk, nagyon fontos, hogy ezeket az e-maileket kategorizáljuk a könnyű hozzáférés érdekében. A Mailbird ezt a célt olyan mappák használatával éri el, amelyek címkékként használhatók, így könnyebb, mint valaha, hogy azonosítsanak minden sürgős e-mailt, archiválást bizonyos mappákban, stb.

A Mailbird Pro egyéb jelentős jellemzői:

• Korlátlan számú e-mail fiók
• Képes elhalasztani a bosszantó e-maileket
• Gyorsolvasó funkciók - gyors hozzáférést biztosít az e-mailben lévő információkhoz
• Gyorsan megtekintheti a mellékleteit
• Nagy prioritású támogatást kínál
• A Mailbird alapvető opciók - hozzáférést biztosítanak a szuperfókusz módhoz üzleti lényegekkel

A Windows számára ingyenes verzió is rendelkezésre áll, korlátozott funkciókkal és csak személyes használatra engedélyezett, amely több fiókos támogatást nyújt (IMAP és POP3 stb.). Az ingyenes verzió hozzáférést biztosít a partnerkezelőhöz, és támogatja az alkalmazásintegrációkat.

Letöltés Mailbird Pro

2

eM ügyfél

Az eM Client egy másik nagyszerű e-mail kliens, amely segít könnyedén kezelni az e-mail levelezés minden szempontját. Ez az alkalmazás úgy lett kialakítva, hogy képes legyen bármilyen számú üzenetet áttelepíteni az olyan ügyfelektől, mint a Gmail, az Exchange és az Outlook.

Ez a szoftver lehetővé teszi a menetrendek importálását a naptárból és a névjegyekből is. Mindezek az opciók könnyen deaktiválhatók, ha úgy dönt, hogy ezt megteszi, és ezeket a szempontokat önállóan kezeli.

Az eM Client-nek számos hasznos funkciója van, amelyek tartalmazzák az integrált csevegőalkalmazást, amely tökéletesen együttműködik a Google Csevegő és más ilyen típusú platformokkal.

A valóságban az e-kliens kiemelkedik a tömegből, és ez a hasznos fejlett funkciók. Használhatja ezt az alkalmazást az e-mailek automatikus lefordítására, az e-mailek késleltetett küldésének beállítására, valamint nagy titkosítást is kínál, így nem kell aggódnia az adatok ellopásáért (PGP használatával).

A szoftver ingyenes verziója még mindig nagyszerű eszköztárat kínál az e-mail kezelési feladatokhoz, de csak 2 fiókra korlátozódik.

Annak érdekében, hogy korlátlan számú fiókot használhassunk, ajánlott egy egyszeri díjat fizetni és megkapni a Pro verziót. A korlátlan számú számlákon túl, az eM Client Pro verziójával is kapsz VIP támogatást, és a jogot, hogy ezt az e-mail klienst kereskedelmi környezetben használd.

EM ügyfél letöltése

3

Mozilla Thunderbird

Ez a Mozilla nevű e-mail kliens, a Thunderbird, egy hihetetlenül nagy teljesítményű alkalmazás, amely lehetővé teszi, hogy korlátlan számú fiókot kezelhessen, és sokféle bővítményt kínál a testreszabáshoz, és széles körű egyéb erős funkciókkal rendelkezik.

A Thunderbird egyik legjobb tulajdonsága, hogy az e-mail üzeneteit egy helyi tárhelyre (PC merevlemezre, USB-meghajtóra stb.) Képes biztonsági másolatok készítésére, és soha nem kell aggódnia, hogy tévesen törölt egy e-mailt.

A Thunderbird emlékezteti Önt a közelgő találkozókra is, lehetővé teszi többféle naptár használatát, valamint RSS-olvasót is. Ez a funkció lehetővé teszi a fejlécek gyors böngészését és a fontos információk gyors reagálását.

Mivel mindezek a funkciók friss megjelenésű és könnyen kezelhető felületen találhatók, nem kell több tucat lapot nyitnia a böngészőjében, hogy válaszolhasson az e-mailekre, ellenőrizze a naptárakat és a legfrissebb híreket, találkozókat stb. .

A Thunderbird ugyanolyan módon épül fel, mint a Mozzila Firefox, a lapok használatával, amelyek lehetővé teszik a képernyőn tárolt információk megtartását, és lehetővé teszi, hogy gyorsan váltsanak közöttük, hogy elérjék a szükséges információkat.

Amikor eldönti, hogy kilép a Thunderbird-ből, az automatikusan megnyitja az összes megnyitott lapot, és visszaállítja azokat a következő megnyitásakor. Ezzel az opcióval biztosíthatja, hogy a fontos e-mailek egyike sem tűnhet el, ha a számítógép hirtelen leáll.

A Thunderbirdben megtalálható másik hihetetlenül hasznos funkció az, hogy könnyen kereshet az interneten (a keresett keresőmotor kiválasztásával), vagy gyorsan megkeresheti az e-maileket a Gyorsszűrő eszköztár használatával.

Ez a funkció azonnal működik, és az eredményeket írja be. Azt is eldöntheti, hogy az e-maileket különböző jellemzőkkel - címkékkel, azok küldőivel stb.

A Mozzila Thunderbird által kínált funkciók teljes listáját megtekintheti a hivatalos oldalon.

A hivatalos Thunderbird weboldal támogatási részében hasznos útmutatók találhatók.

Letöltés Mozzila Thunderbird

4

Google Suite

A G Suite a Google által kiadott nagyszerű eszközkészlet, amely teljes egészében a felhőben fut. A G Suite lehetővé teszi, hogy az egész világon bárhonnan hozzáférjen ehhez a lakosztályhoz, rendszeresen mentse el a munkáját, rendszeresen készítsen biztonsági mentéseket az e-mailekről és a fájlokról, és könnyedén megoszthatja a fájlokat.

Ez a lakosztály a szoftverek széles választékát tartalmazza, amelyek mindegyike a kisvállalat igényeit kielégíti:

1. Gmail - Ez az e-mail alkalmazás hihetetlenül gyors és megbízható, és hihetetlen funkciók széles skáláját kínálja:

• Címkéket és szűrőket adhat hozzá
• IMAP / POP támogatás - megadhatja az e-mailek lejárati idejét
• Nagy integráció a Google Naptárral és a Google Keeprel

2. A Google Naptár - kifejezetten azért, hogy tökéletesen illeszkedjen a Gmailbe, ez az alkalmazás könnyen érthető felhasználói felülettel rendelkezik néhány nagyszerű funkcióval:

• Összehasonlíthatja a naptárakat kollégáival
• Képes színkód-események megkönnyítése az egyszerű kezelés és ütemezés érdekében
• Állítja be az időzónákat az utazások szerint
• Képes hozzáadni vendéglistákat és egyéb fájlokat az eseményekhez

3. A Google Hangouts - a beszélgetés során a G Suite ezt a hasznos lehetőséget is tartalmazza. Ez a funkció lehetővé teszi, hogy videohívás és szöveg segítségével beszélgethessen és kapcsolatba léphessen barátaival bárhol a világon.

4. Google Drive - A G Suite egy másik fontos része, ez az elem lehetővé teszi, hogy tárolja a vállalat teljes adatbázisát a felhőbe, és könnyen hozzáférhessen a világ bármely pontjáról.

Érdemes megemlíteni, hogy a G Suite olyan nagyszerű online eszközöket is tartalmaz, mint a Google Dokumentumok, lapok, diákok és űrlapok, amelyek a szoftver alapját képezik. Ezek a funkciók lehetővé teszik, hogy a Microsoft Office-eszközei, de a felhő segítségével ugyanolyan módon kezelhesse üzleti szempontjait.

Ez a szoftver három különböző „ízben” került kiadásra, amelyek mindegyike a különböző típusú felhasználók igényeit kielégíti.

Az egyének számára van egy Basic opció, amely az irodai csomagot 30 GB-os tárolóval tartalmazza, és más hasznos funkciókat, mint például:

• Üzleti szintű e-mail a Gmail-en keresztül
• Lehet előnézeti mellékleteket
• Lehetővé teszi az olvasási nyugták megtekintését, hogy tudja, mikor olvasták az üzeneteket
• 30 napig képes helyreállítani a törölt e-maileket
• A legmagasabb szintű spam védelmet nyújtja
• Támogat több álnevet
• Lehetővé teszi az e-mail elérését az internethez való csatlakozás nélkül is

Az üzleti verzió tartalmazza az alapverzióban található összes funkciót, és korlátlan tárhelyet és hozzáférést biztosít a Vaulthoz az eDiscovery és az archiválás számára.

Az Enterprise verzió tartalmazza a két korábbi opciót, és nagyszerű funkciókat is kínál, mint például az adatvesztés védelme és a harmadik féltől származó archiválási eszközökkel való integrálás lehetősége.

Próbálja ki a G Suite programot

5

Office 365

Ez egy másik nagyon hasznos és nagyon hatékony eszköz, amely képes kezelni a vállalat e-mailjeinek minden szempontját. Alkalmas olyan cégek számára, amelyek már használják a Microsoft Office alkalmazásokat, mint például a Word, az Excel és a PowerPoint.

Ha ez a helyzet, akkor az Office 365 üzleti prémium terve pontosan az, amire szüksége van. A szoftver használatával hozzáférhet az e-mailek küldéséhez és fogadásához kapcsolódó szolgáltatásokhoz, lehetővé teszi az egyéni tartományok beállítását, valamint az adatvesztés elleni védelmet is.

Az Office 365 Business Premium nagyszerű funkciókkal egészíti ki a szokásos Office-alkalmazásokat, így a csapat tagjai hozzáférhetnek a Microsoft Csapatok nevű csapat-beszélgető eszközhöz, egy belső szociális alkalmazáshoz, amelyet Yammer-nek neveznek, és egy másik nagyon hasznos feladatkezelő alkalmazást, amelyet a Microsoft Planner nevű.

Az üzleti prémium terv az Ön számára lehetővé teszi, hogy akár 300 fiókot, 50 GB tárhelyet adhasson az egyes fiókokhoz, és hozzáférjen a fent bemutatott összes szolgáltatáshoz, valamint az Exchange online tervet, amely nagyszerű e-mail tárhelyet kínál, valamint a naptárak megosztásának képességét és egy globális címjegyzék.

Próbálja ki a Microsoft Office 365 programot

Következtetés

Mivel már elég nehéz kezelni a vállalkozás minden aspektusát, ebben a cikkben néhány, a piacon elérhető legjobb opciót vizsgáltuk, amelyek célja, hogy bizonyos súlyokat vegyenek le a válláról. Ezt úgy érhetjük el, hogy a vállalat e-mailjeinek minden aspektusát a fent felsorolt ​​szoftverekkel kezeljük.

Az ebben a cikkben bemutatott szoftver opciókban szereplő funkciók biztosan kiterjednek az Ön vállalatának minden igényére. Az ilyen típusú alkalmazások segítenek Önnek és munkatársainak időt takarítani, és hatékonyabbá és produktívabbá válhatnak.

Szeretnénk tudni, hogy milyen szoftver opciót választott a fenti listából. Kérjük, ossza meg velünk az alábbi megjegyzéseket.

KAPCSOLÓDÓ ÚTMUTATÓK, AMELYEK ELLENŐRIZNI:

• 5 legjobb e-mail aláíró szoftver, amely segít kiemelkedni a tömegben
• 4 legjobb e-mail archiváló szoftvercsomag
• 6 legjobb víruskereső antispam segítségével, hogy megszabaduljon az összes levélszeméttől